İl Nüfus Müdürü Ayşe Serap Güney, Kimlik Paylaşım Sistemi ile ilgili olarak yaptığı açıklamada, Adres Kayıt Sistemi ile Türk Vatandaşlarının ve Türkiye'deki yerleşik yabancıların yerleşim yeri ve diğer adresleri elektronik ortamda tutulmaya başlandığını,  bu bilgilerin Kimlik Paylaşımı Sistemi üzerinden kurumlarla da paylaşıldığını söyledi.

Sisteme henüz bağlanmayan kurumların hazırlıklarını yapmaları gerektiğini vurgulayan Güney, konu ile ilgili olarak yayınlanan Başbakanlık genelgesini hatırlatarak“Kimlik Paylaşım Sistemi üzerinden temin edecekleri yerleşim yeri ve diğer adres bilgilerini esas almaları, henüz bağlanamayan kamu kurum ve kuruluşlarının da hazırlıklarını en kısa sürede tamamlayarak KPS' ye bağlanmaları istenmiştir. Ayrıca; kırtasiyeciliğin ortadan kaldırılması bağlamında kamu kurum ve kuruluşlarınca yürütülen iş ve işlemlerde, vatandaşlardan yerleşim yeri ve diğer adres belgesi ile nüfus kayıt örneği istenmemesi ve bu belgelerin ilgili kurumca doğrudan KPS üzerinden temin edilmesi de vurgulanmıştır.”dedi.

Genelgeye rağmen bazı kurum ve kuruluşlarca Nüfus Müdürlüklerinden yazılı veya vatandaşların yönlendirilmesi suretiyle nüfus kayıt örneği ve yerleşim yeri belgesi taleplerinde bulunmaya devam edildiğin görüldüğünü ifade eden Güney, “Adalet Bakanlığından alınan görüşte Ulusal Yargı Ağı Projesi (UYAP) ile KPS arasındaki entegrasyon sayesinde Ağır Ceza merkezindeki Mahkemeler, Cumhuriyet Başsavcılıkları ve İcra Müdürlüklerince sistemin aktif olarak kullanıldığı,  söz konusu Genelge ile kırtasiyeciliğin ortadan kaldırılması ilkesine uygun olarak amaçlanan tasarruf hedeflerine ulaşıldığı ve Genelgenin tüm kamu ve kuruluşlarını bağlamakta olduğu ve herhangi bir kuruma ayrıcalık tanınmaması gerektiği bildirilmiştir.

Ayrıca Bankalar Birliği ile yapılan anlaşmada bankalar vatandaşlardan nüfus kayıt örneği ve yerleşim yeri ve diğer adres belgesi istemeyerek iş ve işlemler için gerekli olan belgeleri KPS üzerinden temin etmeleri ve başka kurumlara verilmek üzere vatandaşlar tarafından alınan belgelerin bankalarca kullanılmaması gerekmektedir.

Bu bağlamda; konuyla ilgili genelge ve yazılar doğrultusunda hareket edilerek; vatandaşlarımızın mağdur edilmemesi, konuya gerekli hassasiyetin gösterilmesi, Kimlik Paylaşım Sistemi ile ilgili varsa eksikliklerin giderilmesi; konuya ilişkin iş ve işlemlerin sıralı amirlerce takip edilmesi, gereksiz kırtasiye ve zaman kaybına sebebiyet verilmemesi ilgili erden beklenmektedir. 01.01.2013 tarihi itibariyle KPS üzerinden bu bilgilere ulaşamayan kurum ve kuruluş dışındakilerin taleplerine Nüfus Müdürlüklerince olumsuz cevap verilecektir.”diye konuştu.